工作日誌是寫給誰看的
工作日誌就是一份持續累積的紀錄：你做了什麼、帶來什麼結果，還有之後會想記得的事。它跟工時表不一樣，沒有人會問你那個 bug 花了幾個小時；它也跟心情日記不一樣，心情可以寫，只是在考績的時候幫不上忙。
這份紀錄最主要的讀者是你自己，幾週或幾個月後的你。那個未來的你，會在三個時候需要它：
- 週五要寫週報的時候
- 考績季，想不起三月做了什麼的時候
- 找工作時，要把兩年的工作濃縮成五行履歷的時候
這三件事靠記憶寫都很痛苦，但手上有一份清單可以挑的話，就輕鬆很多。
如果你的公司本來就規定每天要交工作日誌給主管，這份紀錄也能直接用，交出去的時候挑主管需要知道的部分就好，像是進度和卡住的事。網路上有些範本建議以一兩個小時為單位記錄時間，除非公司規定，不然其實不需要記到那麼細。
為什麼工作日誌常常撐不過兩週
通常是這樣的：你找到一份有十個欄位的範本，認真填了四天，某個很忙的週四跳過一次，之後就再也沒打開過。
讓日誌活下來的方法都很樸實。每一則短到跳過反而覺得可惜；每天在同一個時間寫，最好就是闔上筆電前；而且每週至少用它一次。一份從來不回頭看的日誌，寫起來會像在交作業；一份週五幫你省了二十分鐘的日誌，你才會想繼續寫。
哪些事值得記
不用什麼都記，記下之後你會慶幸有記的就好：
- 完成或推進了什麼，有數字就寫上數字
- 解決了什麼問題，尤其是那些沒有開票、別人看不到的事，像是修好一個常出錯的部署，或幫同事解掉卡關
- 做了什麼決定、為什麼，因為未來的你會記得決定，卻忘了理由
- 幫了誰、誰幫了你：code review、一起排查、帶新人
- 別人的稱讚和回饋，直接引用原話或截圖，半年後你一定不記得對方確切說了什麼
- 學到的新東西
可以不用記的：工作時數、每一場你坐在裡面的會議、票上已經寫清楚的內容。
工作日誌範本（文字版）
複製到你真的會打開的地方：文字檔、Notion、Google 文件或手機筆記都可以。
10/7（二）
完成
- 【完成或推進了什麼】，【結果或數字（如果有）】
解決／排除卡關
- 【問題】，【怎麼解決的】
決定
- 【做了什麼決定】，因為【理由】
給未來的自己
- 【考績時會想用到的東西：稱讚、之後要回頭看的數字、連結】不是每個欄位每天都要填，大部分的日子只會用到一兩個。
如果連這樣都覺得太多，就用一句話的版本：「今天我＿＿，結果＿＿。」
工作日誌範本（Excel／Google 試算表）
比較習慣用試算表的話，一天一列，用下面這些欄位就好。表格可以直接複製貼到 Excel 或 Google 試算表：
| 日期 | 完成了什麼 | 結果或數字 | 解決／排除卡關 | 決定與理由 | 給未來的自己 |
|---|---|---|---|---|---|
| 10/7 | 合併 webhook 重試退避機制 | staging 失敗率約 6% → 1% 以下 | 每晚匯出逾時：補上 events.created_at 索引 | 舊佇列並行一週再切換，因為帳務還在讀 | 客服主管在頻道裡道謝，已截圖 |
工作日誌範例
下面是一位後端工程師連續三天的工作日誌，照一般人實際的寫法：寫得快，有點亂也沒關係。
10/7（二）
完成
- 合併了 webhook worker 的重試退避機制，staging 的發送失敗率
從大約 6% 降到 1% 以下。
解決／排除卡關
- 每晚的匯出一直逾時：events.created_at 少了索引。補上之後，
匯出從 40 分鐘變成 6 分鐘。
決定
- 舊佇列先並行跑一週，不直接切換，因為帳務還在讀它。
給未來的自己
- 客服主管 Priya 在 #support 謝謝我們修好匯出，已截圖。
10/8（三）
完成
- Review 了 4 個 PR，包括新人 Sam 的第一個 PR，順便跟他講解
我們的 migration 慣例。
- 寫完通知系統搬離單體架構的 RFC 初稿。
10/9（四）
完成
- 半夜兩點被叫起來處理金流延遲飆高，把快取設定回滾，18 分鐘
恢復正常。
給未來的自己
- 明天寫事故檢討。這是考績時「當責」的好例子。每一則都不到兩分鐘，但每一則都已經有數字、人名或理由，這些正是一個月後靠記憶回想時最容易漏掉的東西。
寫下來之後怎麼用
週五的時候，把這週掃過一遍，挑出三到六行，你的週報就完成大半了，剩下的只是修稿。
考績的時候，找有數字的那幾則和「給未來的自己」。三月的 CI 改善、客服主管的道謝都還在，可以直接寫進你的績效自評。
開始找工作時，你最好的那幾則紀錄讀起來就已經很像履歷上的條目，因為它們本來就寫了你做了什麼、改變了什麼。
要記在哪裡
最好的工具，就是你每天真的會打開的那一個。純文字檔最快，Notion 和 Google 文件比較好搜尋和分享。但它們都有一樣的兩個缺點：沒有東西會提醒你寫，也沒有東西會把這些紀錄變成任何產出。要整理成週報或考績自評，還是得自己動手。
Perfly 就是為了替你處理這兩件事而做的工作日誌：
- 下班前隨手打幾行，中文英文都可以。Perfly 會拆成一條條項目，你確認要留哪些。如果你連接了 GitHub、Jira、Google Calendar 或 Notion，它也會根據你的活動先擬好紀錄，只讀取中繼資料。如果你平常用 Claude Code、Codex 或 Cursor，也可以讓 Agent 幫你寫。
- 過了你設定的下班時間，Perfly 會把當天的筆記整理好，草稿準備好要你確認時，可以用 Email 或推播通知你。
- 某個項目加上數字會更有說服力時，它會追問最關鍵的那一個，像是影響多少使用者、快了多少。
- 到了交週報那天，週報已經擬好了。考績的時候它會幫你擬自評，要寫履歷時也是用同一批紀錄。每一句話都連回它的來源紀錄。
現在才開始？連接 GitHub 和 Google Calendar，Perfly 可以把過去 12 個月的活動拉進來，你的工作日誌不會從一片空白開始。
常見問題
一則工作日誌要寫多長？
兩到五行就好。如果每次都要花超過兩三分鐘，表示寫太多了，很快就會放棄。
每天寫還是每週寫？
每天寫反而比較輕鬆，聽起來有點反直覺。週二晚上你對週二記得很清楚，到了週五下午，週二的事大多已經忘了。真的做不到每天的話，每週寫一次也比完全不寫好。
公司規定每天要交工作日誌給主管，要另外寫一份嗎？
不用。用同一份紀錄，交出去的時候挑主管需要知道的部分，像是進度、卡住的事和接下來要做的事。「給未來的自己」那一欄留給自己就好。
換工作的話，紀錄要放哪裡？
放在離職後你還打得開的地方，而且不要把程式碼、客戶資料、公司內部文件放進去，寫摘要就好。Perfly 的整合只讀取活動的中繼資料，Agent 連線也只接受簡短的摘要，不會收到程式碼或文件內容。
Perfly 多少錢？
前 30 天免費，所有功能都能用。之後每月 $6.99，或每年 $69.99。