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怎麼跟主管談加薪,而且拿得出證據

很多加薪談判在開口之前就輸了,因為理由只存在你的腦袋裡,沒有寫下來。這篇教你怎麼準備、什麼時候提、怎麼說,還附上可以直接改的信件範本。

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你的主管還得去說服別人

就算你的主管也覺得你值得加薪,他通常也沒辦法自己點頭就算數。他要去說服他的主管、人資,或是負責薪酬的委員會,而且你的調薪申請會跟其他團隊的放在一起比。

所以這場對話真正要做的,是給主管一套他可以在你不在場的會議裡複述的理由。「他很認真、很拚」在那個會議室裡撐不了多久;「他主導了帳務系統的拆分,讓年繳方案得以上線,而且從三月開始就是金流值班的實際負責人」才撐得住。

開口之前,先把理由準備好

你交出了什麼成果

挑兩到四件事,每一件都要附上結果,最好有數字,並且寫成成果的樣子:

  • 主導帳務服務拆分,零停機上線,三週後年繳方案就推出了
  • 把 CI 失敗率從大約 18% 降到 3%,團隊每天少重跑好幾次
  • 帶兩位新進工程師上手,新人第一個 PR 合併的時間從大約兩週縮短到四天

你的工作範圍變大了多少

如果你現在做的事,比當初錄取時、或上次調薪時的職位內容還多,加薪就比較好開口。像是從頭到尾負責一個系統、帶專案、帶新人、成為其他團隊遇到問題會來找的人。

市場行情是多少

可以參考 104 薪資情報、1111 人力銀行的薪資行情、Glassdoor;科技業和外商的話,levels.fyi 上也找得到部分台灣公司的資料。信得過的獵頭和同業朋友也是很好的來源。要找的是跟你職位、年資、地區相近的行情,不是某個特別高的個案。

最後決定一個數字。明確的金額(月薪調到多少,或年薪多少)比「希望多一點」好處理得多。開會前先想好你要多少,也要說得出這個數字是怎麼來的。

什麼時候提

時機比話術更重要。

  • 在預算定案之前。台灣很多公司的調薪跟著年度考核走,常常在你考績面談之前,調薪幅度就已經決定好了。可以先問主管公司的調薪週期,在那之前一到三個月提出來。
  • 在一次明顯的成果之後,像是一次上線、一次救火成功,或是你負責的專案撐起整季數字的時候。那時你的成果在大家心裡最鮮明。
  • 避開兵荒馬亂的時候,例如裁員、業績沒達標,或主管最忙的那一週。還是可以提,但要有心理準備會聽到「現在不行」。

記得先跟主管約好時間專門談這件事。也可以放進下一次 1on1 的議程裡(「這次 1on1 我想花一點時間聊聊我的薪資」),讓主管有心理準備,不會覺得被突襲。

怎麼開口

簡短就好,這是開啟一段對話。大概可以這樣說:

我想跟你聊一下我的薪資。過去這一年,我的工作範圍變大不少:我主導了帳務系統的拆分,讓年繳方案能夠上線;從三月開始,我是金流值班的主要負責人;另外兩位新同事也是我帶的,他們到職兩週內就開始上線功能了。

我參考了同職級資深工程師的市場行情,希望月薪可以調整到 X 萬。想請問如果要在這次調薪週期達到這個數字,還需要具備哪些條件?

最後那個問題很重要。它把對話從「可以或不可以」變成「需要什麼條件」,就算主管當下沒辦法答應,也有東西可以往下談。

有幾件事最好不要說:

  • 跟同事的薪水比較。就算你知道數字,這也會讓主管很難接話,焦點也會從你的成果被拉走。
  • 個人經濟壓力,像是房貸或家裡開銷。這些都是真的,但不是主管能拿去說服上層的理由。
  • 你不打算兌現的威脅。除非你真的會接受外面的 offer,不然不要拿出來談。

如果主管說「現在不行」

這很常見,但對話不必就此結束。可以接著問:

  • 具體來說,需要什麼改變,這件事才會變成可以?
  • 什麼時候可以再談一次?訂一個明確的日期。
  • 如果卡在預算,其他方面有沒有空間:職級或職稱調整、獎金、股票、更大的工作範圍、進修補助?

然後把談的內容寫下來。會後寄一封簡短的確認信,就能把模糊的「之後再說」變成雙方都有依據的共識。

信件範本

加薪這種事,當面或線上會議談通常比較好。Email 很適合用在兩件事上:約時間,以及談完之後的確認。如果你的團隊完全遠端、習慣非同步溝通,第一封信也可以直接把請求寫清楚。

約時間:

主旨:想約時間聊聊我的薪資

[主管名字] 你好:

想請你在這一兩週內撥 30 分鐘,跟你聊聊我的薪資。過去一年,
我的工作範圍有不少改變,主要是 [最主要的專案] 和
[負責範圍的變化],想跟你說明一下,也討論薪資調整的可能。

如果方便,也可以放在 [星期幾] 的 1on1 一起談。

謝謝!
[你的名字]

談完之後的確認信:

主旨:今天薪資討論的會後整理

[主管名字] 你好:

謝謝你今天花時間跟我討論。整理一下我們談到的內容,確認我們的理解一致:

- 我提出希望調整到 [金額],依據是 [兩三項成果],以及
  [職位/職級/地區] 的市場行情。
- 你提到 [主管的回應:需要上層核准/預算時程/下一個職級的標準]。
- 我們約好 [日期] 再討論一次,這段期間我會專注在 [雙方同意的事項]。

如果有遺漏的地方,再麻煩你補充。

[你的名字]

想爭取的是升遷?

升遷的談法有點不一樣。加薪是要求你目前做的工作拿到合理的報酬;升遷則是要證明你已經在做下一個職級的工作了。

先跟主管要下一個職級的標準,如果公司有職級階梯(career ladder)就更好。接著把你的成果對照每一項標準,誠實面對還不足的地方,然後問:

這是我對照下一個職級標準整理的成果。你覺得還有哪些地方不足?接下來半年,你需要看到我做到什麼,才能幫我提升遷?

約好一個時間表,每一兩個月就回頭檢視這些不足,不要等到下一次考核才談。

最難的是手上有證據

上面每一個例子,都有專案名稱、時間和數字。這正是大多數人終於決定開口時,手上沒有的東西。他們記得自己整年都很忙,細節卻幾乎想不起來。

解法是持續累積工作紀錄,每天一兩行就夠了。寫工作日誌可以做到,Perfly 也可以,而且它的設計就是盡量讓這件事不費力:

  1. 下班前隨手打幾行,或讓 GitHub、Jira、Google Calendar、Notion 根據你的活動先擬好紀錄。如果你平常用 Claude Code、Codex 或 Cursor,也可以讓 Agent 幫你送摘要。要留哪些由你確認,某個項目加上數字會更有力時,Perfly 也會追問那個數字。
  2. 如果你有設定年度目標,紀錄會連到對應的目標,你可以看到每個目標有多少證據撐著,其中又有多少有數字。
  3. 需要的時候,Perfly 會用你選的期間的紀錄擬出一份績效自評,每一句話都連回背後的工作。談加薪或升遷之前,這正是你最需要拿在手上的東西。
  4. 你還可以先跟讀過你自評的 AI 面試官演練一次,讓你第一次把這些話說出口的對象,不是你的主管。

現在才開始?連接 GitHub 和 Google Calendar,Perfly 可以把過去 12 個月的活動拉進來,讓你有東西可以整理。

常見問題

加薪要提多少才合理?

沒有一個放諸四海皆準的數字。依據你這個職位、職級和地區的市場行情,再加上你的工作範圍從上次調薪以來變大了多少。不管最後決定多少,都要提出明確的金額,並且說得出這個數字是怎麼來的。

等考績面談的時候再提可以嗎?

通常太晚了。很多公司在考績面談之前,調薪預算就已經定了。最好在調薪週期前一個月以上就提出來,考績面談時再強化你的理由。

可以用 Email、Slack 或 LINE 提加薪嗎?

可以,但當面或線上會議通常效果比較好,主管可以當場問問題,你也比較能觀察對方的反應。Email 拿來約時間和會後確認就好。

剛到職幾個月,可以提加薪嗎?

比較難。除非你的工作範圍變化很大,或錄取時的薪水明顯偏低,不然通常從現在開始累積成果、等下一個調薪週期再提,效果會比較好。

Perfly 多少錢?

前 30 天免費,所有功能都能用。之後每月 $6.99,或每年 $69.99。

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